Conçu pour la facture, pas pour le grand livre.
Chaque capacité ci-dessous existe pour mettre un document professionnel devant votre client et l’argent dans votre compte. Rien ici ne vous demande de comprendre la comptabilité en partie double.
La facture, faite correctement.
Composez une facture à partir de vos services enregistrés, ajustez n’importe quelle ligne et voyez les taxes et les totaux se calculer pendant que vous écrivez. Une fois émise, la facture est verrouillée — les corrections passent par des notes de crédit et une trace consignée, jamais par une modification silencieuse.
-
Des lignes qui se comportent bien
Quantité, unité, prix unitaire, rabais et taxes par ligne. Modifiez un prix sur une facture sans toucher à votre catalogue.
-
Une numérotation à votre main
Préfixe, numéro de départ et segment d’année, par entreprise. Deux personnes qui émettent en même temps ne tombent jamais sur le même numéro.
-
Acomptes et paiements partiels
Demandez un acompte, saisissez ce qui entre — virement Interac, chèque, carte ou comptant — et le solde reste juste. Envoyez un reçu une fois payé.
-
Notes de crédit et radiations
Émettez une note de crédit sur une facture, consignez un remboursement ou radiez un solde. Chacun est un document distinct, avec son propre numéro.
Soumettez, décrochez le mandat, convertissez.
Envoyez une soumission avec une date d’expiration. Votre client l’accepte ou la refuse depuis un lien sécurisé — sans compte. Un clic transforme la soumission acceptée en facture, lignes comprises.
-
Un cycle de vie clair
Brouillon, envoyée, consultée, acceptée, refusée, expirée, convertie — visible d’un coup d’œil dans votre liste.
-
Convertir sans retaper
La conversion copie les lignes et relie la soumission à la facture, pour toujours retrouver l’une à partir de l’autre.
-
Accepter depuis un téléphone
Votre client ouvre le lien et appuie sur un bouton. Pas de connexion, pas de formulaire PDF, pas d’impression ni de numérisation.
-
Taux d’acceptation suivi
Voyez combien de soumissions deviennent des mandats, directement au tableau de bord.
Chaque client, son solde et son historique.
Enregistrez ce que vous vendez — à l’heure, à la journée, à la séance, à l’article ou au mois — et ajoutez-le à une facture en un clic. Chaque client conserve ses coordonnées, sa langue, ses conditions de paiement et l’historique complet de son compte.
-
Relevés de compte
Produisez un relevé pour n’importe quelle période — facturé, payé, crédité — et envoyez-le ou téléchargez-le.
-
Un portail client
Un seul lien montre à un client tout ce que vous lui avez envoyé et ce qu’il doit. Révocable en tout temps.
-
Vos propres champs
Ajoutez des champs personnalisés aux clients et choisissez ceux qui s’impriment sur les documents.
-
Dans leur langue
Réglez un client en français et ses factures, soumissions et courriels partent en français — même depuis un espace en anglais.
Suivez le travail. Facturez les heures.
Ouvrez un projet pour un client, saisissez le temps au taux de chaque personne, ajoutez les dépenses du projet et transformez le temps approuvé en facture plutôt qu’en chiffrier.
-
Un taux par personne
Chaque personne ou ressource a son taux facturable; le temps est calculé à la minute, arrondi une seule fois.
-
Feuilles de temps et approbation
Soumettez une période, approuvez-la, puis facturez-la — rien ne part chez un client sans vérification.
-
Dépenses de projet
Consignez reçus, équipement et kilométrage sur le projet et refacturez-les.
-
Budgets
Fixez un budget en heures ou en dollars et voyez où en est chaque projet.
TPS, TVH, TVQ — et tout ce que vous percevez d’autre.
Configurez les taxes que votre entreprise perçoit réellement, avec vos numéros d’inscription sur chaque document. Incluses ou exclues, composées ou non, avec des dates d’entrée en vigueur pour les changements de taux.
-
Par service, par ligne
Un service indique les taxes qui s’appliquent; une ligne de facture peut les modifier.
-
Numéros d’inscription sur le document
Vos numéros de TPS/TVH et de TVQ s’impriment à côté de chaque taxe, comme le veulent les comptables de vos clients.
-
Des calculs exacts
Les montants sont en cents entiers avec une seule règle d’arrondi documentée. Aucun sou perdu en virgule flottante.
-
Vous confirmez chaque taxe
Nous pouvons suggérer les taxes habituelles de votre province. Rien n’est appliqué à votre entreprise sans vous.
Des documents qui ont l’air voulus.
Votre logo, vos couleurs, vos conditions et votre pied de page sur un PDF prêt à imprimer, envoyé par NextiaInvoices avec un lien sécurisé que votre client ouvre sur son téléphone.
-
Des PDF à votre image
Choisissez un gabarit, ajoutez votre logo et vos couleurs. Les documents émis gardent la version envoyée.
-
Un lien sécurisé, pas une page publique
Chaque lien est un long jeton aléatoire, conservé seulement sous forme de hachage. Il montre ce seul document et peut être révoqué.
-
Un envoi que vous voyez
Sachez quand une facture a été envoyée et ouverte, et quand un message a été refusé.
-
Français et anglais
Les documents et les courriels suivent la langue de votre client, pas la vôtre.
Facturez le forfait sans y penser.
Définissez un calendrier et une règle d’échéance, puis choisissez si chaque exécution s’envoie seule ou attend en brouillon. Les rappels de retard partent selon votre horaire, dans le fuseau de votre entreprise.
-
Tous les rythmes
De l’hebdomadaire à l’annuel, avec une date de début, une date de fin facultative et la prochaine exécution toujours affichée.
-
Générée une seule fois
Une tâche relancée ne crée jamais de facture en double.
-
Pause et reprise
Mettez un client en attente et reprenez plus tard, historique intact.
-
Des rappels à vos conditions
Avant, à ou après l’échéance. Limitez leur nombre, heures de silence respectées.
Assez d’information pour mener l’entreprise.
Facturé, encaissé, en souffrance, en retard — puis les revenus par mois, par client et par service, l’ancienneté des sommes dues et le temps que vos clients prennent pour payer.
-
Les quatre totaux d’abord
Avec une tendance mensuelle et l’ancienneté de tout ce qui est dû.
-
Filtrez
Par période, client, service, statut, devise ou auteur.
-
Pour votre comptable
Exportez factures, lignes, paiements, notes de crédit et un sommaire des taxes en CSV.
-
Étiqueté honnêtement
Les chiffres tirés des paiements que vous avez saisis le disent.
Faites entrer votre équipe, avec les bons accès.
Invitez des personnes par courriel et attribuez-leur un rôle. Chacun se connecte avec son propre compte Nextia, et une même personne peut avoir des rôles différents selon l’entreprise.
-
Cinq rôles
Propriétaire, administrateur, gestionnaire, personnel et observateur — appliqués sur le serveur, pas en cachant des boutons.
-
Des entreprises séparées
Chaque entreprise est un espace distinct. On passe de l’une à l’autre en un clic; on ne voit jamais de l’une dans l’autre.
-
Une piste de vérification
Qui a émis, envoyé ou modifié quoi, consigné avec la modification elle-même.
-
Des garde-fous
Une entreprise ne peut jamais perdre son dernier propriétaire.
Décrivez le travail. Obtenez une facture brouillon.
Écrivez ce que vous avez fait, en mots simples, et obtenez un brouillon structuré — client, lignes, quantités — à réviser avant tout enregistrement. Rien de financier ne se passe sans vous.
-
Un brouillon à partir d’une phrase
« Facture Beacon pour 12 heures d’implantation, payable dans 30 jours. » Vous voyez d’abord le brouillon complet.
-
N’envoie jamais seule
L’IA n’émet ni n’envoie jamais de document, et ne modifie jamais seule un montant, une taxe, une date ou un client.
-
Allocation selon le forfait
25, 200, 500 ou 1 000 actions IA par mois avec Gratuit, Démarrage, Pro et Entreprise.
-
Facultative
Toute la facturation fonctionne sans elle.
Ce qu’on ne remarque que lorsque ça manque.
Sous les fonctionnalités se trouvent des décisions qui photographient mal, mais qui déterminent si vous confiez votre facturation au produit.
Rapide, moderne, au clavier
L’expérience se rapproche de Linear ou du tableau de bord Stripe plutôt que d’une application comptable. Elle doit être assez rapide pour que facturer cesse d’être une corvée qu’on repousse.
Fonctionne sur le téléphone que vous avez
L’application Web est entièrement adaptative : vous pouvez créer et envoyer une facture depuis un chantier. Des applications natives iOS et Android arrivent bientôt.
Accessible par défaut
Navigation au clavier, focus visible, étiquettes pour lecteurs d’écran, et jamais un statut signalé par la couleur seule. Thèmes clair et sombre.
Français et anglais, de première classe
Les deux langues sortent ensemble — interface, documents de facture et de soumission, et chaque courriel destiné au client. Une traduction manquante fait échouer la compilation plutôt que d’atteindre un client.
Des calculs d’argent réellement justes
Les montants sont en cents entiers avec une règle d’arrondi documentée appliquée une fois par ligne, appuyée par une vaste suite de tests fiscaux. Les erreurs de cents en virgule flottante sont éliminées par conception.
Votre historique reste vrai
Les factures conservent des instantanés du client, des lignes, des taxes et du lien de paiement tels qu’ils étaient à l’envoi. Modifier aujourd’hui ne réécrit jamais l’an dernier.
Envoyez votre première facture en moins de cinq minutes.
Configurez votre entreprise, ajoutez un service et facturez un client — avant que votre café refroidisse.
Forfait Gratuit, pour toujours · Essai Pro de 14 jours, sans carte · Rien n’est bloqué ni supprimé à la fin